تحويل المكالمات (مباشر أو محدد)
إجراء تحويل المكالمات يُعَد أمرًا أساسيًا في مجال خدمة العملاء، ويُعَد جزءًا من الروتين اليومي. هذه الميزة تلعب دورا في زيادة مستوى رضا العملاء. يُمكنك تحديد جهة التحويل بنقرة واحدة أو تنفيذ عملية التحويل مباشرة
تحويل مكالمات للشخص المناسب. ببساطة!
بفضل برنامج زيوو لمراكز الاتصال، يمكنك الاستفادة من خاصية تحويل المكالمات، ما يتيح للموظفين إعادة توجيه المكالمات إلى زملاء آخرين أو متخصصين في مجالات محددة أو أقسام أخرى، وذلك باستخدام طريقتين أساسيتين للتحويل هما:
التحويل المباشر (الأعمى)
تعرف هذه الطريقة أيضًا باسم' التحويل البارد'، وتُستخدم عادةً عند نقل المكالمات إلى أقسام أخرى، حيث يقوم الموظف الأول الذي استلم المكالمة بتوجيهها إلى قسم آخر بدون إبلاغ العميل أو القسم عن هذا التحويل.
التحويل المحدد
يُطلق على هذا النوع أيضًا اسم 'التحويل الدافئ'، حيث يشمل وضع العميل على الانتظار أثناء إعلام الموظف الثاني بالمشكلة. يضمن هذا النهج تقديم خدمة سلسة، حيث يتمتع الموظف الثاني بمعرفة جيدة بالموقف، مما يجنب العميل تكرار الشرح.
انضم إلى آلاف الشركات التي تُحدث تحولًا في تفاعل العملاء
تكنولوجيا الهاتف السحابي وبرمجيات مراكز الاتصال الجاهزة للتشغيل فورًا